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Personal de Administración

Innovegueta
Tiempo completo o tiempo parcial
Empleado permanente

¿Cuál es el propósito de este puesto?

Gestionar administrativa y operativamente las acciones formativas de UFPConecta, especialmente aquellas vinculadas a formación bonificada, asegurando su correcta tramitación, seguimiento y cierre.

¿Qué tareas desarrollarás si formas parte del equipo?

  • Gestionar acciones formativas bonificadas a través de FUNDAE.
  • Realizar comunicaciones de inicio, seguimiento, documentación y cierre de las acciones.
  • Controlar la documentación necesaria para la correcta bonificación de la formación.
  • Atender y asesorar a empresas y participantes.
  • Gestionar cursos presenciales, en aula virtual y teleformación.
  • Manejar plataformas e-learning como Moodle o Canvas.
  • Extraer y preparar informes de seguimiento.
  • Coordinarse con docentes, alumnado y empresas.
  • Resolver incidencias administrativas y técnicas básicas.
  • Emisión de presupuestos
  • Tareas de gestión de cobros

¿Qué perfil valoramos para este puesto?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes tareas y plazos simultáneamente.

Valoraremos especialmente competencias de planificación y organización, orientación al cliente/usuario, competencia digital, resolución de problemas, comunicación efectiva, trabajo en equipo y proactividad.

¿Qué te ofrecemos al integrarte en nuestra universidad?

  • Contrato indefinido.
  • Jornada completa ( Lunes a Jueves 09:00/17:00) (Viernes 09:00/14:00)
  • Incorporación inmediata.
  • Integración en nuevo proyecto de acciones formativas empresariales y en un entorno vinculado a la formación al desarrollo profesional.
  • Participación en un puesto de nueva creación con posibilidades de contribuir a la mejora de los procesos del área.

¿Qué requisitos son ESENCIALES para el desempeño del puesto?

  • Formación Profesional en Administración y Gestión, preferentemente Ciclo Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
  • Al menos 1 año de experiencia en gestión administrativa de formación o funciones similares.
  • Conocimientos y experiencia en FUNDAE y formación bonificada.
  • Manejo de plataformas e-learning como Moodle, Canvas o similares.
  • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
  • Capacidad de organización, gestión documental y atención a empresas y usuarios.

¿Quiénes somos?

Descubre la Universidad Fernando Pessoa Canarias

Ubicada en la isla de Gran Canaria, somos una institución privada de referencia en España, reconocida por nuestra excelencia académica y nuestro enfoque educativo que transforma vidas. Es por eso, que actualmente nos encontramos en el puesto 27º de entre las mejores universidades a nivel nacional en el ranking CYD.

En la Universidad Fernando Pessoa Canarias, combinamos lo mejor de la tradición universitaria con la innovación más avanzada. Ofrecemos novedosos programas diseñados para responder a las demandas de un mercado global en constante cambio, con modalidades presenciales y online que se adaptan a las necesidades de cada estudiante.

Nuestro compromiso va más allá del aula: fomentamos el pensamiento crítico, la investigación y valores como la sostenibilidad y la responsabilidad social. Aquí, formarás parte de una comunidad universitaria que te preparará para liderar y triunfar en un mundo interconectado.

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Compromiso con la igualdad: la oferta de empleo está redactada teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo, de acuerdo al Plan de Igualdad de Máster del Conocimiento, publicado en julio 2023.